samedi 8 novembre 2014

Les différents composants d'un ordinateur

L'ordinateur évolue mais les composants et périphériques restent à peu de choses près les mêmes. Nous vous proposons de découvrir un aperçu des principaux composants de votre ordinateur et des autres…

Vous le savez, le monde de l'informatique évolue sans cesse. Que ce soit en terme de performances, de taille ou d'esthétisme, les composants informatiques, qu'ils soient visibles ou pas par l'utilisateur, évoluent. Pourtant, on recense à peu près les mêmes éléments au fil des années. Cette présentation qui s'adresse tout particulièrement aux débutants pourra également servir aux utilisateurs un peu plus expérimentés qui voudraient avoir une petite piqûre de rappel dans ce domaine. Comprendre son ordinateur, c'est aussi progresser plus vite et prévenir et/ou guérir d'éventuelles pannes.
Dans ce descriptif, nous n'irons volontairement ni dans le détail ni dans trop de technicité pour ne pas vous perdre. Commençons lentement mais sûrement. Avant que d'aller plus loin, il est important de disposer de bases solides.

Ce que votre ordinateur contient

Que ce soit un PC ou un Mac, que l'ordinateur tourne sous le système d'exploitation WindowsMac OS X, Linux, Chrome OS ou autres, que la machine soit portable ou dite "poste de travail", qu'il s'agisse d'un ordinateur traditionnel, d'une tablette tactile ou même d'un smartphone (téléphone mobile intelligent), vous pourrez être amené à disposer de tout ou partie de ces éléments. 
Un écran
L'écran (également appelé le moniteur) ne sert qu'à l'affichage. S'il apparaît comme indispensable, rappelons que l'écran n'est "qu'un" périphérique, il n'est donc pas indispensable. Un ordinateur, comprenez le cœur de la machine, celle qui calcule, exécute, traite l'information peut tout à fait fonctionner sans écran. Mais pour la plupart des utilisateurs, cela n'a pas grand intérêt.
L'écran ou moniteur pour l'affichage
L'évolution du matériel a eu un double intérêt ces dernières années. 
  • d'abord d'offrir une résolution plus importante avec un nombre de pixels plus important sur une même surface d'écran
  • disparition progressive mais certaine du tube cathodique au profit des écrans LCD et des écrans plasmas. Conséquence directe, l'écran devient plat pour le bien de tous.

Clavier / Souris

Indispensable pour utiliser et piloter l'ordinateur. Choisissez du matériel adapté à votre activité. En effet, cela pourra varier si vous faites de la bureautique ou que vous êtes un joueur invétéré. N'hésitez pas à tester au moment de l'achat, c'est essentiel. Après ce test en conditions réelles, rien ne vous empêchera d'acheter votre matériel moins cher sur le Web.
Du côté de l'évolution de ces composants, on constate que le tactile s'invite dans ce domaine. En effet, parce que les écrans deviennent tactiles, les claviers physiques peuvent parfois leurs céder la place. On assiste notamment à cette tendance sur les téléphones mobiles et les tablettes.
Le clavier et la souris

Une unité Centrale (UC)

C'est le contenant de l'ordinateur. L'unité centrale est chargée de contenir tous les composants et de fournir l'alimentation électrique. Si votre budget le permet choisissez en une silencieuse. L'unité centrale contient…
  • La carte mère : C'est la colonne vertébrale de votre ordinateur sur laquelle viendront se greffer tous les autres composants.


  • Carte mère d'un ordinateur

  • Le processeur : le moteur de votre ordinateur. C'est lui qui se chargera de calculer la quasi-totalité des opérations effectuées par votre ordinateur.
  • Disque dur : c'est là que seront stockées toutes vos informations (programmes, documents, images, photos ... ). il conservera les informations même une fois l'ordinateur éteint.
  • La RAM (mémoire vive) : la RAM (Random Acces Memory) peut être comparée à un disque dur de petite taille ne conservant pas les informations ordinateur éteint. Elle ne sert qu'au stockage temporaire pour des informations régulièrement utilisées car elle est bien plus rapide qu'un disque dur. Plus vous aurez de RAM sur votre ordinateur, plus votre ordinateur exécutera les tâches plus rapidement.

  • Carte vidéo : c'est le périphérique permettant d'envoyer l'image à l'écran, la qualité de l'image (jeux ou Windows) dépendra de la qualité de la carte.

  • Carte son / Enceintes : c'est le périphérique qui permet à votre ordinateur d'émettre des sons.

  • Lecteur de disquette (3,5p) : périphérique permettant de lire le support disquette. Inutile de vous dire que cet élément est sur le déclin et on le trouve de moins en moins souvent sur les ordinateurs.
  • Lecteur de CD ROM / DVD ROM / Blu-ray / Graveur : périphérique permettant de lire et ou créer des CD ROM et/ou DVD ROM.

Accessoires

Ensemble des périphériques optionnels pouvant être greffés sur un ordinateur pour lui ajouter des fonctionnalités.
  • Modem (interne ou Externe) : a-t-on besoin de le présenter ? C'est le périphérique qui vous permet d'avoir un ordinateur communicant (Internet, fax, minitel...). Il peut être interne ou externe. Désormais, le terme Box vient à replacer celui de modem. Cette box transporte bien plus que Internet, mais également la voix pour le téléphone et le encore bien plus de données pour la télévision.

  • Scanner : le scanner vous permet de numériser (transformer en fichier informatique) un support papier (ou autre).

  • Webcam : outil de capture vidéo vous permettant de faire des visio conférences, films, etc...

  • Imprimante : périphérique vous permettant de coucher sur papier n'importe quel document depuis votre ordinateur. (images, textes ...). On parle d'imprimante multi-fonctions quand l'imprimante est couplée avec un scanner.
Imprimante
L'informatique évolue très rapidement et tout le matériel informatique n'évolue pas à la même vitesse. Connaître son ordinateur, peut vous permettre de faire des économies en ne remplaçant que le composant vieillissant.


Les différents composants d'un ordinateur

Voir son IP (Internet Protocol)

Voyez comment accéder à cet ensemble de chiffres si importants sous les principaux systèmes d’exploitation.

Pour ceux qui ignoreraient de quoi il s’agit , une adresse IP est le numéro qui identifie chaque ordinateur connecté à Internet, ou tout matériel informatique (routeurimprimante) connecté à un réseau informatique utilisant l’Internet Protocol. C’est un moyen de s’identifier sur le réseau (et aussi de vous identifier si besoin).
Il y a bien des cas où l’on a besoin de connaître son adresse IP (Internet Protocol) : pour configurer un nouveau matériel, pour mettre en réseau plusieurs machines, pour empêcher une connexion à un compte sur un réseau social…

Sous Windows

L’objectif est d’afficher l’outil Invite de commandes. Sous Windows 7, XP et Vista, vous le trouverez dans les Accessoires présents dans votre Menu Démarrer.
Accéder à l'invit de commandes
Sous Windows 8, le chemin sera un peu plus rapide. Effectuez un clic droit sur le Bouton Démarrer puis Invit de commandes.
Une fois lancé, tapez ipconfig puis touche Entrée
commande ipconfig
Vous trouverez l’information dans cette même fenêtre :
Comment trouver son adresse IP sous Windows ?

Sous Mac

Apple ne fait pas dans le compliqué. Pour identifier votre IP, utilisez Spotlight en haut à droite de votre écran puis indiquez réseau et cliquez sur Utilitaire de réseau.
Voir son iP sous Mac
Si vous avez configuré autrement votre moteur de recherche interne et ne trouvez pas cet utilitaire, vous pourrez aussi retrouver cet info en vous rendant dans le Menu  puis Configuration réseauet Préférences réseau :
La rubrique Réseau sous Mac OS X

Voir son IP (Internet Protocol)

vendredi 7 novembre 2014





Après avoir démarré Access, sous l'onglet TABLES, sélectionnons la commande "Créer une table en mode création". La fenêtre suivante apparaît:
La colonne champ reprend le nom du champ. Le type reprend des formats de données préétablis.
Comme l'exercice de ce cours Access doit nous permettre de créer une base de donnée de gestion de CD-DVD, bibliothèque, ... commençons directement par créer la table pour cette exercice

2. Les formats de Champs sous Access

Même si certains types de champs dépassent le cadre de ce cours Access, voyons les principaux.
  • Texte: permet de créer un champ avec du texte et des chiffres mélangés. Vous ne pouvez pas faire de calculs dans ce type de champs. La taille est limitée à 255 caractères
  • Mémo est équivalent à TEXTE mais peut reprendre plus d'informations. Des limitations d'affichage, notamment dans les états rendent ce type de champ peu utilisé. La taille maximum est de 65.535 caractères.
  • Numérique. Ce format de champ permet de rentrer des chiffres sous différents formats.
    Octet: nombres entiers de 0 à 255
    Entier (2 octets): nombres entiers entre - 32 768 et + 32 767
    Entiers long (4 octets): nombres entiers entre -2 147 483 648 et + 2 147 483 647
    Réel simple (4 octets): 7 décimales, nombres entre - 3,402 823 E 38 et  + 3,402 823 E38
    Réel double (12 octets): 28 chiffres derrière la virgule (décimales), nombres entre 1,797 693 134 862 31 E308 et 1,797 693 134 862 31 E308
    Monétaire (4 octets): 4 décimales, nombres entre -922 337 203 685 477,5808 et 922 337 203 685 477,5807
  • Date et heure
  • Monétaire est identique à numérique mais rajoute le caractère monétaire. Généralement, on utilise directement numérique
  • Numéro Auto permet à Access d'incrémenter le numéro à chaque nouvel enregistrement.
  • Oui/non est de type booléen (vrai ou faux)
  • Lien hypertexte
  • Objet OLE: tous objet provenant d'une application compatible OLE, images, ...
  • Assistant liste de choix. permet de créer suivant une liste tapée ou reprise dans une autre table les différentes possibilités acceptées. Cette notion sera vue dans un chapitre à part.
Les autres propriétés des champs seront vues ultérieurement dans Propriétés avancées des tables

3. Création d'une table Access simple

Pour commencer l'exercice de ce tutorial, nous allons créer une simple table. Dans l'onglet "TABLE", sélectionnons "Créer une table en mode création". En premier, créons un champ dont le nom est classement. Ce champ va permettre de classer nos albums selon un numéro par exemple. Nous le laissons en mode texte. Complétons par les champs suivants:
  • champ texte "Titre album"
  • champ date "date de l'album"
  • champ texte "titre 1" pour le premier titre de l'album
  • champ texte "interprète 1".
  • champ date "date album"
Nous pourrions créer titre 2, interprète 2, … et ainsi de suite mais nous verrons que de meilleures possibilités existent.
Quittons par la croix à droite sur la fenêtre et Access demande si nous voulons sauvegarder notre table. Acceptons l'enregistrement et nommons cette table "Album".
Une nouvelle question apparaît demandant une clé primaire. Cette clé n'est pas obligatoire mais accélère le traitement des informations d'une base de donnée sous Access. Malheureusement, cette clé doit être unique dans la table. Nous pourrions choisir classement, mais ceci n'est pas possible si nous utilisons titre 2, … A ce stade, sélectionnons pas de clé primaire.
Cliquons de nouveau sur album pour l'ouvrir et nous pouvons maintenant rentrer des données dans les différents champs, des enregistrements qui sont dans notre cas des chansons.
Serait-il possible de scinder notre table en deux. Une partie serait réservé au contenu des albums, l'autre à l'en-tête (titre de l'album, …). OUI! Cette partie sera vue plus tard et s'appelle une base de donnée relationnelle.
Ceci va modifier notre table de départ puisque nous allons pouvoir utiliser le classement comme clé primaire, il n'y aura plus de risques de doublons. Modifions notre table et supprimons les deux champs "titre1" et "interprete1". Pour cela, sélectionnons la table album et cliquons sur le bouton "Modifier". Sélectionnons la ligne et appuyons sur la touche "del".
Sélectionnez le champ"Classement" et avec la touche droite de la souris, faisons apparaître le menu contextuel. Cliquons sur "clé primaire", en le laissant en type de données texte. Le classement sera dès lors unique. Si notre classement devait être en chiffre et fait automatiquement, nous pouvions pour ce champ utiliser le type en deuxième colonne "NuméroAuto". Cette solution pose quelques problèmes lors de la suppression d'enregistrements.
Créons maintenant une deuxième table que nous appellerons "contenu" par la même méthode reprenant les champs classement, numéro de piste, interprète et titre
Lorsque Access demande la clé primaire, cliquez sur OUI et un champ sera automatiquement rajouté de type numérotation automatique.
Nous voici donc avec 2 tables Access. Un chapitre suivant nous permettra de créer une base de donnée relationnelle en les reliant entre-elles via un champ de même type (ici le champ classement).

les tables ACCESS




Ce cours reprend les bases pour créer des bases de donnée avec Microsoft Access, c'est une large partie des notes utilisées le formateur dans notre salle ou en entreprises. Cette première partie reprend principalement les notions de base liées aux bases de données, la suite reprendra l'utilisation spécifique de ce gestionnaire de base de donnée, ses commandes et spécificités, en 16 chapitres. Dans la suite, nous reprendrons comme exercice mais surtout comme fil conducteur la gestion d'une bibliothèque (CD-audio, films en DVD, livres, collections). Un autre exemple sur ce site permet Gestion des finances d'un club (bénéfices de chaque activité, annuel, ...).


Son utilisation est de reprendre de grandes quantités d'informations de différentes sources pour les rassembler mais surtout les classer, les trier en fonction de différents critères (par exemple suivant le code postal ou l'entreprise dans un carnet d'adresse), de filtrer ces données (dans l'exemple des correspondants, uniquement les contacts d'une même région mais aussi tous sauf répondant à un critère particulier). Ces fonctions peuvent être faites par des tableurs par des utilisateurs avancés (comme Excel ou calc) mais avec des restrictions, notamment au niveau du nombre d'enregistrements et surtout au niveau programmation plus limité.
Deux méthodes sont employées pour les gestionnaires de bases de données:
  • Un programme gère directement des fichiers, pour accéder aux données, vous devez d'abord démarrer le programme. C'est le cas de Works, d'Access, ...
  • le gestionnaire ne gère que la base de donnée, c'est une programmation dans différents langages qui envoit les commandes. Les plus célèbres sont MySQL et SQL gérés par exemple en langage C ou PHP.
Une base de donnée (ou plutôt le gestionnaire) peut être relationnelle: des tables de donnéessont liées entre-elles suivant des codes communs, ce qui réduit la taille des différents fichiers. Prenons l'exemple d'une facture. Le document reprend finalement trois parties distinstes: le document en lui-même qui est lié au client repris dans un autre fichier par un code commun, mais aussi les produits, le code commun permet de récupérer la description du produit, éventuellement son prix, ... La majorité des gestionnaires le permettent mais toutes les applications n'utilisent pas ce principe comme de simples carnets d'adresse.

2. Enregistrements (fiche) et champs (cases à remplir).

Dans le cas d'une fiche (les coordonnées d'une personne, les caractéristiques d'un produit), on parle d'enregistrement. Dans chaque fiche, les différentes données sont reprises dans des champs. Chaque champ reprend une caractéristique spécifique, commune dans chaque enregistrement (exemple, le nom).
Les différents traitements se font sur les champs comme les tris et les filtres. A la création de la base de donnée, le choix des champs est très important: il va conditionner les différentes possibilités une fois les enregistrements entrés. Tous les champs ne sont pas utilisés comme critères, quelques uns sont indicatifs.
 Prenons comme exemple des fiches produits:
  • Code: reprend le produit suivant une suite de lettres et de chiffres. Il va être utilisé pour récupérer le plus rapidement possible une fiche spécifique et doit être unique.
  • Description: un texte décrivant le produit. Il n'y a normalement pas de traitement sur ce champ sauf peut-être le filtrage.
  • Marque: donné à titre indicatif, mais peut-être utilisé pour récupérer uniquement les produits d'une même marque.
  • Famille: reprend les produits suivants des caractéristiques identiques. Par exemple pour dissocier les cartouches d'encre des ordinateurs
  • Prix: normalement pas de traitement sauf peut-être cumulé avec d'autres critères, par exemple uniquement les ordinateurs compris entre un prix minimum et maximum.
Suivant l'application, d'autres peuvent être ajoutés comme la date de préemption (produits périssables), le numéro de série, .... Le but ici est simplement de montrer comment on sélectionne les champs à créer pour pouvoir trier et filtrer nos produits. D'autres exemples, comme un carnet d'adresses, sont utilisés dans nos différentes formations sur site.

3. Le tri

La fonction de tri permet d'afficher toutes les données suivant un critère particulier par ordre de grandeur (classement alphabétique, valeur, ...). Dans le cas d'un carnet d'adresse, le classement permet par exemple d'afficher les différentes adresses suivant le nom par ordre alphabétique ou suivant plusieurs critères comme d'abord le nom, ensuite le prénom si plusieurs personnes ont le même prénom. D'autres sont possibles comme le classement par code postal.

4. Filtrage des données

Filtrer les données est une utilisation importante. Elle permet de récupérer uniquement des enregistrements suivant des critères spécifiques: dans notre exemple ci-dessus, uniquement les produits d'une marque donnée ou (en cumulant différents critères) uniquement les ordinateurs d'une marque spécifique.

5. Spécificités d'Access

Pour gérer les données, Access utilise 5 parties distinctes:
  • Les tables reprend tous les enregistrements avec leurs champs. A ce stade, les données ne sont pas traitées. 
  • Les requêtes reprend les traitements sur les tables: fitrage et classement suivant les différents champs mais aussi affichage ou non ou champs calculés à partir des autres champs.. 
  • Les Formulaires permettent d'afficher à l'écran les fiches à partir des tables ou des requêtes, soit sous forme individuelles, soit sous forme de listes.
  • Les états sont utilisés pour l'impression, de nouveau en récupérant les données à partir des tables ou des requêtes. Différentes possibilités de mises en page sont paramétrables. L'impression n'est pas directe comme dans un tableur.
  • Les macros reprennent des programmations spécifiques sous forme de commandes préprogrammées ou programmées en langage VBA.
  • 6. Démarrer


access





Les technologies informatiques sont diverses, elles se développent très rapidement. On distingue principalement aujourd’hui 6 grands domaines :

- L’informatique scientifique pour la recherche ou l’industrie, les spécialistes y sont peu nombreux car ce sont les scientifiques eux-mêmes qui traitent l’informatique.

- L’informatique de gestion s’applique à tous les secteurs d’activité (agriculture, industrie, tertiaire...). La gestion de banques de données est proche de l’informatique de gestion puisqu’elle concerne la gestion de grands fichiers. La plupart des informaticiens sont employés dans ce domaine et les SSII (Société de Service et d’Ingénierie Informatique) y sont d’ailleurs très présentes.

- L’informatique industrielle regroupe toutes les techniques d’automatisation des processus de gestion de production assistée par ordinateur (GPAO), de la conception assistée par ordinateur (CAO), du dessin assisté par ordinateur (DAO) et de la publication assistée par ordinateur (PAO).

- L’informatique de communication pour Internet, ce domaine permet les échanges de fichiers, l’organisation de téléconférence...

- La micro-informatique se caractérise par des traitements spécifiques qui ne peuvent être effectués par l’informatique traditionnelle, le traitement de texte, la gestion de tableaux, de petits fichiers... Son évolution a entraîné la création de nombreux métiers dans les SSII tels que la création de logiciels, la fonction d’aide et de conseil, la maintenance et la vente.

- L’intelligence artificielle et les systèmes experts sont des domaines d’application spécifiques, leur développement s’effectue dans deux directions principales : le diagnostic et la décision rapide.

Si vous souhaitez être acteur d’un secteur en pleine évolution, mettre votre esprit d’analyse au service de la détermination des besoins informatiques, si vous êtes capable de faire preuve d’investissement personnel pour actualiser un système existant ou bien créer un programme ou un logiciel, les formations que nous vous proposons répondront à votre attente


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